شیوه نامه اجرایی مراحل انجام دفاع دانشجویان کارشناسی ارشد مهندسی مکانیک

ويرايش آبان 1403

به منظور ارتقاء کیفیت و هماهنگی برگزاری جلسات دفاع از پایان­ نامه، مراحل انجام دفاع و ضوابط برگزاری جلسه دفاع، این شیوه نامه تدوین گردیده است.

اقدامات دانشجو:

1. قبل از دفاع

• اطمینان از گذراندن وقبولی همه دروس اجباری و اختیاری گرایش خود طبق سر فصل دروس (حداقل 26 واحد به غیر از پایان نامه )با کسب معدل حداقل 14 از دروس 

• تدوین پایان­ نامه بر اساس شیوه­ نامه مصوب نگارش پایان ­نامه تحت نظارت استادان راهنما و مشاور (نمونه پایان نامه در سایت دانشکده موجود می باشد) وتأیید و ارسال پایان نامه نهایی واصلاح شده توسط اساتید راهنما به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده به آدرس پست الکترونیکیmechatt@of.iut.ac.ir برای ارسال به داوران

• انجام همانندجویی پایان نامه در سایت ایران داک (نتیجه گزارش باید کمتر از 15 درصد باشد)

• درخواست دفاع در بازه زمانی 15 روز قبل از روز پیشنهادی دفاع و بارگزاری همانندجویی پایان نامه در سایت گلستان  (قسمت درخواست دفاع ) وانجام بقیه مراحل درخواست دفاع و پیگیری تأیید مراحل دفاع از طریق سیستم گلستان پس از انجام نظرسنجی استاد راهنما، به ترتیب دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده، استادان راهنما، استادان مشاور و سرپرست تحصیلات تکمیلی

• تکمیل نمودن فرم اعلام قابلیت فناورانه (روی سایت تحصیلات تکمیلی دانشکده) 

• هماهنگی زمان دفاع با ارسال ایمیل به اساتید راهنما، مشاوران و داوران پس از ارسال فایل پایان نامه به ایشان توسط دفتر تحصیلات تکمیلی

• ارسال اطلاعیه دفاع طبق فرمت اعلام شده (پیوست 1) حداقل 5 روز قبل از دفاع به دفترتحصیلات تکمیلی (جهت وارد نمودن اطلاعات نهایی دفاع در سیستم گلستان) { یکسان بودن عنوان پایان­­ نامه و پیشنهادیه اولیه در فرم اطلاعیه}

• هماهنگی جهت اخذ کلاس برگزاری جلسه دفاع با دفتر دانشکده سرکار خانم خضری به شماره تماس 33912627

• ارسال یک نسخه از اطلاعیه دفاع کاملا مطابق با فرمت اطلاعیه برای وب­سایت(پیوست 2) به کارشناس سایت دانشکده از طریق پست الکترونیکی ایشان (khezri@of.iut.ac.ir) حداقل 5 روز قبل از روز دفاع (از فرستادن انواع فرمت­ های دیگر یا فایل­­های PDF جداً خودداری نمایید.)

• ارسال اطلاعیه دفاع و هماهنگی نهایی با استادان راهنما، مشاور و داور جهت حضور در جلسه دفاع و تحویل اطلاعیه دفاع جهت نصب در تابلوی اعلانات اساتید(5 روز قبل دفاع)

• در صورت داشتن مقاله ارسال مقاله تایید شده توسط استاد راهنما برای دفتر تحصیلات تکمیلی

2      روز دفاع

دانشجوی کارشناسی ارشد در حضور کمیته داوری در مدت زمان 30 الی 40 دقیقه به ارائه پایان نامه خود می پردازد و بعد از ان به سوالات کمیته داوری پاسخ می گوید . 

3       بعداز دفاع

• تماس با دفتر تحصیلات تکمیلی جهت اطلاع از نظرات داوران و هرگونه تغییرات احتمالی در خصوص عنوان پایان نامه و غیره و انجام تصحیحات پایان ­نامه(درج لغات کلیدی در پایان چکیده فارسی فراموش نشود) و درنهایت تأیید و امضای کمیته دفاع (اساتید راهنما و مشاور، داوران و سرپرست تحصیلات تکمیلی دانشکده)

• ثبت پایان نامه بعد از تمام اصلاحات انجام شده  وتایید استاد راهنما و گرفتن امضاء کمیته داوری در سایت ایرانداک (قسمت ثبت پایان نامه ها) و گرفتن کد رهگیری

• ثبت اطلاعات کامل پایان نامه روی یک عدد CD فایل (wordوpdf)  در صورت موافقت استاد راهنما بجای فایل word  در محیط latex اشکال ندارد.

• صحافی پایان نامه بصورت یکرو و تحویل به کتابخانه مرکزی 

• ثبت فایل الکترونیکی پایان نامه در سایت کتایخانه مرکزی-ثبت پایان نامه ها

تایپ رساله بر اساس شیوه نامه مصوب )که در قسمت 
آیین ­نامه­ ها و مقررات در بخش تحصیلات تکمیلی سایت دانشکده مکانیک قرار داده شده)

• ارسال: رساله پایانی،کاربرگ اجازه دفاع و مقالات چاپ شده یا پذیرفته شده مستخرج از رساله و گزارش همانند جوی رساله (دریافت از سامانه ایران.doc ) به اساتید راهنما و مشاوران رساله(از طریق پست الکترونیکی )
• تأیید و ارسال مدارک دانشجو توسط اساتید راهنما و مشاوران (به صورت جداگانه)  به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده به آدرس پست الکترونیکی s.eshghi@of.iut.ac.ir
• ارجاع مدارک بالا به دستورکارهای شورا. (از طرف تحصیلات تکمیلی دانشکده)
• پس از تایید شورا مبنی بر اجازه دفاع .

- انجام درخواست دفاع از طریق پیشخوان خدمت ، آپلود مقالات و نتیجه همانندجویی کمتر از 15 درصد (دریافت از سامانه ایران.doc) در سیستم گلستان توسط دانشجو، ارجاع فرم الکترونیکی جهت ارزشیابی اساتید راهنما به دانشجو (درسیستم گلستان) و تکمیل آن ، در صورت عدم تکمیل این فرم اجازه دفاع به دانشجو داده نمی­شود.

- پیگیری تایید مراحل دفاع از طریق سیستم گلستان به ترتیب، دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده، اساتید راهنما، اساتید مشاور و سرپرست تحصیلات تکمیلی دانشکده (توسط دانشجو)، و در نهایت پس از تایید سرپرست تحصیلات تکمیلی ارجاع به کارشناس جهت درج زمان و مکان دفاع.

- ارجاع رساله و مقالات دانشجو به پست الکترونیکی داوران انتخابی از طرف شورا. (توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده)

- تعیین ناظر دانشکده برای حضور در جلسه دفاع ( توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده)

- تنظیم زمان و مکان برگزاری دفاع، پس از هماهنگی با اعضای کمیته دفاع (اساتید راهنما و مشاور، داوران داخلی، داوران خارجی و ناظر تحصیلات تکمیلی دانشکده) توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده.

- ارسال درخواست دفاع دانشجو به تحصیلات تکمیلی دانشگاه. (دو هفته قبل از زمان دفاع)

- بررسی درخواست دفاع و مقالات توسط مرکز تحصیلات تکمیلی دانشگاه، و در صورت تأیید آن مرکز، دانشجو می تواند دفاع نماید.

- هماهنگ نمودن مکان و اطلاعیه دفاع (با فرمت اطلاعیه برای وب سایت( با سرکار خانم خضری khezri@of.iut.ac.ir (در دفتر دانشکده). توسط دانشجو

- تحویل اطلاعیه دفاع جهت نصب در تابلوی همه اعضای کمیته داوری (اعم از اساتید راهنما- اساتید مشاور و اساتید داور) توسط دانشجو و تحویل یک نسخه از اطلاعیه دفاع با امضاء سرکار خانم خضری به دفتر تحصیلات تکمیلی

- تحویل یا ایمیل اطلاعیه دفاع (حداقل 7 روز قبل از دفاع) به همراه رزومه علمی دانشجو (در حد چند خط) به دفتر تحصیلات تکمیلی (عنوان رساله بایستی مطابق عنوان تصویب شده در سمینار 2 باشد). توسط دانشجو

• ارسال يک نسخه از اطلاعيه دفاع کاملا مطابق با فرمت اطلاعیه برای وب سایت (پیوند شده به همین متن) به سرکار خانم خضری مسئول سایت دانشکده مهندسی مکانیک از طریق پست الکترونیکی ایشان به آدرس khezri@iut.ac.ir (10روز قبل از روز دفاع) .(از فرستادن انواع فرمت­های دیگر یا فایل­های PDF جدا خودداری نمایید) ارسال گردد.
• بعد از جلسه دفاع، اطلاع از نظرات داوران و هرگونه تغییرات احتمالی در خصوص عنوان رساله و غیره  با مراجعه یا ارتباط تلفنی با دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده، توسط دانشجو (دریافت فرمت چکیده مبسوط از روی سایت دانشکده الزامی است)
• انجام تصحيحات رساله (درج لغات کلیدی و چکیده مبسوط در پایان رساله فراموش نشود)
• امضای رساله توسط كميته دفاع (اساتيد راهنما و مشاور، داوران و سرپرست تحصيلات تكميلي دانشكده)،
• (تایید ایشان به صورت امضای الکترونیکی یا ایمیل تأیید به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده نیز بلامانع است) برگه امضای اعضای کمیته دفاع بایستی به تعداد رساله های نهایی مورد نیاز تهیه گردد.
• چکیده لاتین مبسوط نیز آماده و پس از تایید اساتید راهنما در آخر رساله دکتری صحافی می شود.
• صحافی رساله بعد از امضای کمیته دفاع و سرپرست تحصیلات تکمیلی دانشکده.
• دانشجو در مرحله بعد اطلاعات مربوط به رساله را در پايگاه Iran Doc با آدرس الکترونیکی: http:/thesis.irandoc.ac.ir (دستورالعمل در بخش بعدی آمده است) وارد و کدرهگیری را دریافت می نماید.
• در نهایت دانشجو مدارک زیر را به طور کامل به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل نماید:

1-کدرهگيري گرفته شده از پایگاه ایران­داک

2 - یک نسخه صحافي شده رساله به صورت یک رو (در صورت درخواست اساتید راهنما و مشاور، دانشجو موظف به تحویل تعداد بیشتری می باشد.)

قابل توجه: نسخ صحافی شده بجز نسخه کتابخانه به صورت دو رو چاپ و تکثیر گردد.

1. یک عدد ­CD کامل از کل رساله که شامل چکیده بلند نیز می شود (صفحه امضای فارسی و انگلیسی باید بعد از امضای همه اعضا درCD ذخیره شود) با رعایت نکات زیرجهت تحویل به دانشکده :

• فايل كامل رساله از صفحه نخست تا صفحه پاياني (شامل صفحه بسم الله، تقدير، فهرست ماًخذ و منابع و صفحه عنوان به زبان انگليسي) روي لوح فشرده ذخيره شود.

-فایل در محيطword  با پسوند doc ياdocx و یا در صورت موافقت استاد راهنما و دانشکدهLatex

- فایل در محيط Adobe با فرمت PDF

- صفحات امضادار رساله پس از امضا، بر روی cd درج گردد.(قابل توجه)

-كد رهگيري دريافتي از سامانه ثبت ايرانداك براي هر رساله روي لوح فشرده آن با ماژيك مخصوص نوشته شود.

- نام و نام خانوادگي و رشته و مقطع تحصيلي نيز روي لوح فشرده با ماژيك مخصوص نوشته شود.

- فايل­ها بدون قفل يا رمز عبور باشد.

-فايل­ ها ­يكپارچه باشند و از فرستادن يك رساله در چند فايل جداگانه خوداري شود.

• لوح فشرده در يك پاكت پلاستيكي كه در آن اطلاعات كامل روي كاغذ (نام و نام خانوادگي، عنوان رشته و كدرهگيري) است، تحويل داده شود.
• لازم به ذکر است زمان لازم براي تهيه صورتجلسه فارغ التحصيلي و اعلام نمره توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی پس از دريافت رساله های صحافي شده، يک هفته است.دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده مکانیک